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广西壮族自治区公共资源交易中心疫情防控期间进场交易项目服务指南


【信息时间: 2020-02-19 04:02   信息来源:广西壮族自治区公共资源交易中心  阅读次数: 【我要打印】【关闭】

为贯彻落实党中央、国务院和自治区党委、自治区人民政府关于当前新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作重要部署,根据广西壮族自治区机关事务管理局《关于坚决落实疫情防控措施科学有序开展公共资源交易活动的通知》(桂事管发〔20202号)、《关于恢复各类公共资源现场交易活动的公告》等要求,以及广西壮族自治区公共资源交易中心(以下简称为交易中心)具体措施,有序开展进场交易项目业务工作,特制定本服务指南,请各市场主体配合执行。

一、积极调整交易服务工作

(一)在疫情防控期间,为有效降低现场交易带来的人员聚集风险,确保人员生命安全和身体健康,对交易中心负责的进场交易项目服务事项,主要通过网上办理。

(二)优先安排疫情防控、抢险救灾、涉及重要国计民生、企业生产经营急需等特殊项目,以及疫情防控以来暂停现场交易活动积压的项目。关于申请安排交易项目开标场地事宜,请招标人(采购人)或项目代理机构与交易中心协商后发布相关的变更公告。

上述应依法公开招标的特殊项目,经项目单位向行业主管部门或自治区机关事务管理局申请确认后,交易中心优先安排开标场地。

(三)鉴于自治区机关事务管理局有关“应依法公开招标的政府采购货物和服务项目,在疫情防控期间可临时在社会代理机构的场所进行开标评标”的规定,项目采购人(代理机构)要求进入交易中心开评标的,如遇交易中心场地紧张,交易中心将优先安排其他项目进场。

(四)投标文件可采用现场递交或邮寄方式送达。采用邮寄方式的,送达时间以交易中心签收时间为准。交易中心收到邮寄文件后,及时通知投标人(供应商),并于开标前运送到指定开标室。在投标截止时间前邮寄送达的投标文件视为投标人现场递交。

需要投标人(供应商)购买(领取)相关纸质资料的,招标人(采购人)或项目代理机构应在招标公告或发澄清公告中,明确投标人(供应商)可通过预约交易中心上门现场领取或邮寄方式。现场发放和邮寄工作由交易中心具体办理。

二、积极实行网上办理业务

交易中心可为各类市场主体提供以下网上业务:

1.项目进场登记;

2.交易项目的各类公告发布;

3.投标人(供应商)、招标人(项目代理机构)账号注册;

4.交易活动咨询。

三、积极做好现场交易活动

为确保现场开标评标和相关服务工作的顺利进行,除按正常交易程序办理外,到交易中心参加现场开标评标活动的所有人员必须严格遵守以下措施:

(一)严控到场人数。为减少人员聚集风险,招标人(采购人)、投标人(供应商)各派1名代表参加现场交易活动,每个项目的代理机构人员不超过2名进入交易中心。

(二)全封闭管理。交易中心的交易场地实行全封闭管理,所有外来人员只能从大楼的中间楼梯口进出。如投标资料太多太重,需要经电梯运送的,请事先与交易中心工作人员联系落实。无关人员一律不得进入。因疫情防控期间自治区政务中心实施车辆管控,请注意留足时间并考虑停车问题。

(三)严控人员进出。进入交易中心参加开标、评标的所有人员,要登记姓名、单位、手机号码和实时体温,以及近14日内的外出及旅游情况,尤其是来自疫情严重地区,以及近7日内是否发热或密切接触发热人员情况。对发现疑似症状和来自疫情严重地区的人员,交易中心按工作要求及防疫隔离区管理办法执行。对未正确佩戴口罩、体温超过37.3℃、有疫情接触史且医学观察未满14天者将被劝返或隔离,必要时配合区域防疫机构强制隔离。

(四)全员主动承诺。各市场主体、监督单位应指派无疫情接触史、身体健康且符合防疫要求的人员参加现场交易活动,并递交承诺书(样式详见附件)给交易中心工作人员。上述人员的承诺书在到达交易中心场地入口处递交,其中评标专家的承诺书在交易中心封闭评标区入口处递交。

(五)保持安全距离。所有外来人员在交易中心场内等候或工作期间,一律全程佩戴口罩,自觉保持1.5米以上的人员间隔距离,尽量隔空就座,不扎堆聚集,不喧哗闲聊,不随意走动,废弃口罩投放到定点处专用垃圾桶。

(六)控制活动时间。到交易中心办理业务时应提前备齐所需材料,即办即走、不逗留。项目代理机构人员应在开标前将相关空白表格提前准备就绪,并加快现场开标节奏。项目开标活动结束后,现场有关人员立即离场、不滞留。

(七)网上结算费用。招标人(采购人)或项目代理机构现场订餐及发放评审费用,均采用非现金转账方式(网上结算费用)支付。

(八)严格后勤管理。拒绝携带水果进入交易中心场地,评委的餐食由项目代理机构人员负责运送到交易中心,并由交易中心工作人员送进评标场地。投标样品进场前应进行消毒处理,招标人(采购人)或项目代理机构应确保样品当天有序收退。

(九)紧急防疫联动。外来人员如在交易中心场地出现疑似新冠肺炎症状的,应立即主动联系交易中心现场工作人员。

四、公布业务服务联系方式。

进场受理业务的联系电话:0771-2610593

开标评标业务的联系电话:0771-2610595

业主代理群QQ: 928702231

投标人群QQ188254026

五、因政策调整,需要对本指南调整时,交易中心将及时发布最新消息,敬请关注。

六、未尽事宜,请及时关注交易中心网站公告http://gxggzy.gxzf.gov.cn/gxzbw/)。

 

附件:1.投标人(供应商)承诺书

2.招标人(采购)人/代理机构承诺书

3.评标专家承诺书

4.各交易活动参与人承诺书

 

广西壮族自治区公共资源交易中心

                         2020218

 


附件:
附件1投标人(供应商)承诺书.doc
附件2招标人(采购)人代理机构承诺书.doc
附件3评标专家承诺书.doc
附件4各交易活动参与人承诺书.doc